Ce qui freine vos projets
Outils sous-utilisés, paramétrages hétérogènes, permissions confuses.
Reporting peu fiable : indicateurs flous, données incohérentes, décisions ralenties.
Multiplication de projets et de boards sans gouvernance ; écrans avec multitudes de champs inutilisés, workflows labyrinthiques : dette d’outillage qui freine la transformation.
Notre approche
Nous alignons pratiques, outils et gouvernance pour rendre le pilotage simple et durable.
Méthode en 3 temps:
Audit
Comprendre usages, irritants, risques et priorités.
Feuille de route
Cibles d’usage, modèle de gouvernance, plan de remédiation.
Mise en oeuvre
& accompagnement
Refonte, formations, coaching d’adoption.
Nos offres
modulaires
01
Audit de gouvernance outillée (5–10 jours*)
Afin de clarifier qui fait quoi, avec quoi, et comment on pilote.
Nous allons nous concentrer sur les rituels, les rôles & RACI, les processus, les modèles de projets, les indicateurs/KPI, les circuits décisionnels.
Livrables :
• Rapport d’audit (forces/risques/opportunités),
• Modèle de gouvernance (RACI, artefacts, rythmes),
• Blueprint de reporting (KPI, définitions, sources, cadences),
• Backlog de remédiation priorisé (quick wins/structurant).
Lot 2 (option) – Mise en œuvre & support au changement : cadrage des KPI, design des rituels, accompagnement des managers et PMO (sprints d’adoption, 4 à 12 semaines* ).
02
Audit d’instance Atlassian (3–7 jours*)
Afin de fiabiliser l’instance et retrouver de la lisibilité.
Nous nous focalisons sur Jira Software / Jira Service Management / Confluence, schémas de permissions, workflows, champs, automations, adds-on clés (BigPicture, Xray, Xporter, Assets/Insight, Automation, Tempo Timesheets, etc.), performances.
Livrables :
• Check-up de configuration (risques, redondances, anti-patterns),
• Plan de remédiation (normalisation, sécurité, performances),
• Schémas cibles (workflows, work item , champs, écrans, statuts, permission schemes).
Lot 2 (option) – Refonte & industrialisation : normalisation des projets, modèles réutilisables, dashboards/filters/JQL, automatisations, guidelines d’admin, migration cloud si besoin.
03
Formations & montée en compétences
Utilisateurs & équipes (1j de formation, 2j de préparation*) : navigation, filtres, boards, dashboards utiles au quotidien.
PO/PM/PMO & managers** (2j de formation, 4j de préparation*) : backlog health, roadmaps, risques, amélioration des pratiques, KPI actionnables.
Administrateurs** (3j de formation, 6j de préparation*) : bonnes pratiques de configuration, sécurité, performance, maintenabilité.
Inclus : préparation pré-formation pour que celle-ci soit sur mesure en fonction du contexte, supports, modèles, QCM final, option replays, vidéos de documentation et office hours post-formation.
* Les durées indiquées sont à titre informatif. Elles peuvent varier en fonction de la taille de votre instance et/ou de votre besoin.
** Les formations PO/PM/PMO et Administrateurs nécessitent des pré-requis qui doivent être validés via QCM avant la formation.
Technologies
Nos consultant·es sont certifié·es individuellement sur l’écosystème Atlassian et interviennent sans posture d’intégrateur : nous concevons des usages durables et gouvernés.
Atlassian
Jira Software, Jira Service Management, Confluence, BigPicture, Xray, Xporter, Assets/Insight, Automation, Tempo Timesheets, etc.
Gestion visuelle et collaborative multi-équipes.
Ce que vous gagnerez
KPI fiables (définitions unifiées, sources claires)
Lead time / cycle time lisibles, SLA tenus
Roadmaps alignées multi-projets et dépendances visibles
Backlogs sains, debt tracking, alertes et priorisation partagée
Instance stabilisée (sécurité, performance, maintenabilité)
FAQ
Quelle différence entre “gouvernance outillée” et “audit d’instance” ?
La gouvernance traite qui, quand, comment et avec quels KPI. L’audit d’instance traite comment l’outil est configuré. Les deux se complètent.
Faut-il un administrateur interne ?
C’est un plus pour pérenniser. Nous pouvons former vos admins et fournir des guides d’admin + modèles.
Cloud et fin du Data Center ?
On évalue sécurité, coûts, apps et usages. Nous proposons un chemin de décision et, si besoin, un plan de migration.